آنهایی که قصد مهاجرت به آلمان را دارند، حتماً نام ویزامتریک را میشوند و حتماً هم برای خدمات ویزا باید به آنجا مراجعه کنید؛ اما همه شما قبل از مراجعه به ویزامتریک، از خودتان میپرسید که این شرکت چیست؟ چرا باید به آنجا مراجعه کرد؟ چه خدماتی میدهد؟ پرسشهایی که پاسخشان بهطور کامل در این مقاله داده شده است. پس اگر میخواهید صفر تا صد اطلاعات مربوط به ویزامتریک را بدانید، این مقاله را مطالعه کنید.
ویزامتریک چیست و چرا باید از خدمات آن استفاده کنیم؟
برای پاسخ به این سؤال، باید یک فلش بک به عقب و چند سال پیش بزنیم. آنهایی که چند سال پیش قصد مهاجرت به آلمان را داشتند، باید به سفارت آلمان مراجعه میکردند و وقت میگرفتند. مسئله اصلی اینجا بود که به دلیل زیاد بودن درخواستها و موارد دیگر، گاهی به شخص یک سال دیگر نوبت مصاحبه داده میشد. نتیجه این میشد که متقاضی سال تحصیلی را از دست میداد یا میتوانست از کشور دیگری ویزای سریعتری دریافت کند و بیخیال آلمان میشد.
برای برطرف کردن این مشکل، سفارت آلمان با شرکتی به نام ویزامتریک قرارداد بست تا خدمات خود را از طریق آن انجام شود. هرچند این مسئله هم مشکلات خاص خودش را داشت؛ اما باز از مراجعه به سفارت راحتتر بود. پس اینکه چرا از خدمات ویزامتریک استفاده کنیم، باید گفت که مجبور به استفاده هستیم؛ به عبارتی سفارت تعیین کرده است تا به این شرکت مراجعه کنیم.
حال به سراغ پاسخ به سؤال اصلی میرویم، اینکه ویزامتریک چیست؟
ویزامتریک یک شرکت خصوصی و واسط بین شما و سفارت آلمان است که خدمات مربوط به گرفتن و تحویل مدارک، عکس، اثرانگشت و غیره و درنهایت ارسال آنها به سفارت را انجام میدهد. نکته اصلی که باید بدانید اینجاست که ویزامتریک هیچ اختیاری در خصوص قبولی یا رد ویزا را ندارد. فقط اگر مدارکتان ناقص بود، به شما اطلاع خواهد داد.
البته ممکن است که این پرسش مطرح شود که چرا برای مصاحبه سفارت به ویزامتریک میرویم؟ درواقع باید گفت که آن افراد از طرف خود سفارت هستند. این تعریف کلی ویزامتریک است که حتی در خود سایت آنهم نوشته شده است. اگر عبارت ویزامتریک آلمان را شنیدهاید، درواقع به همین شرکت اشاره میکند.
خدمات ویزامتریک آلمان چیست؟
در حالت کلی، خدمات مربوط به دریافت ویزای آلمان از طریق ویزامتریک انجام میشود. خدمات ویزامتریک المان شامل موارد زیر است:
- درخواست انواع ویزای آلمان ازجمله شنگن و دانشجویی
- تائید مدارک (لگالایز)
- عکس بیومتریک
- فتوکپی، فکس و چاپ
- بیمه درمانی
- ترجمه رسمی مدارک
- سرویس mobile
- ارسال مدارک با پست
- سرویس پر کردن فرم
- وقت Prime
- خدمات VIP
در ادامه خدمات ویزامتریک آلمان را بیشتر توضیح خواهیم داد.
سرویس پر کردن فرم درخواست
در این سرویس خدمت پر کردن فرم درخواست ارائه میشود. هزینه این سرویس به ازای هر نفر 10 یورو است.
سرویس mobile
متقاضیان با استفاده از سرویس ویزا متریک آلمان میتوانند بدون مراجعه به دفتر، پرونده خود را ارسال کنند تا درخواست مربوط به ویزای شنگن و ملی آنها انجام شود. هزینه خدمات موبایل 235 یورو به ازای هر نفر علاوه بر هزینههای درخواست ویزا در ادامه است:
- خدمات سفارت برای ویزای شنگن: 90 یورو
- خدمات سفارت برای ویزای ملی: 75 یورو
- خدمات ویزامتریک برای انواع درخواست ویزا: 29.4 یورو
- پست، پیامک و کپی: رایگان
- عکس، بیمه، پر کردن فرم و غیره: مطابق تعرفه بهصورت ریالی یا یورو
بیمه درمانی
متقاضیان برای دریافت ویزا ازجمله ویزای شنگن باید بیمه سلامت با پوشش 30 هزار یورویی خریداری کنند. البته در بعضی موارد پوشش بیشتری نیاز است. امکان خرید این بیمه از طریق ویزامتریک تا پوشش 100 هزار یورو وجود دارد.
فقط به این نکته دقت داشته باشید که فقط بیمه شرکتهای زیر در سفارت آلمان معتبر هستند:
- بیمه ایران
- بیمه سامان
- بیمه پاسارگاد
- بیمه پارسیان
- بیمه کوثر
- بیمه کارآفرین
عکس بیومتریک
امکان گرفتن عکس بیومتریک با پرداخت 8 یورو برای هر نفر وجود دارد.
ترجمه رسمی مدارک
درصورتیکه قصد ترجمه رسمی مدارک به زبان آلمانی را دارید، میتوانید آن را به ویزامتریک بپردازید. هزینه هر برگ ترجمه 25 یورو است.
فتوکپی، فکس و چاپ
اگر قصد گرفتن فتوکپی، فکس و چاپ مدارک را دارید، با پرداخت 30 سنت برای هر برگ میتوانید از این خدمات استفاده کنید.
خدمات اطلاع رسانی
بعدازاینکه تمامی مراحل انجام شد، ویزامتریک بهصورت ایمیل به شما اطلاع خواهد داد؛ اما اگر متقاضی تمایل داشته باشد، میتواند درخواست ارسال پیامک یا تماس را داشته باشد. البته برای هر یک به ترتیب باید 1 و 3 یورو بپردازد.
وقت Prime
با استفاده از خدمات پریم امکان ارسال درخواست در خارج از ساعت کاری وجود دارد. ساعت کاری پرایم بین 12 تا 13 و 17 تا 18 است.
خدمات VIP
خدمات VIP شامل یک محیط راحت و سرویس انحصاری در زمان هنگام ارائه درخواست است؛ اما قرار ملاقات زودتری به شما داده نمیشود. هزینه خدمات وی آی پی 75 یورو است؛ اما خدمات اضافی زیر همراه با پرداخت هزینه هم ارائه میشود:
- فتوکپی، فکس
- پیامک
- ایمیل
- تلفن
- پر کردن فرم
- عکس بیومتریک
- ارسال پاسپورت با پست
هزینه خدمات ویزامتریک
حال باید به این پرسش پاسخ دهیم که هزینههای مربوط به خدمات ویزامتریک چقدر است؟ در بالا به بعضی هزینهها اشاره کردیم؛ اما در جدول زیر، آخرین هزینههای پرداختی مطابق با خود سایت ویزامتریک را نوشتهایم:
نوع خدمات | هزینه (یورو) |
هزینه ویزای شنگن برای شهروندان ایرانی تا 6 سال | رایگان |
هزینه ویزای شنگن برای شهروندان ایرانی بین 6 تا 12 سال | 45 |
هزینه ویزای شنگن برای شهروندان ایرانی بالای 12 سال | 90 |
هزینه ویزای شنگن برای شهروندان سایر کشورها تا 6 سال | رایگان |
هزینه ویزای شنگن برای شهروندان سایر کشورها بین 6 تا 12 سال | 45 |
هزینه ویزای شنگن برای شهروندان سایر کشورها بالای 12 سال | 90 |
هزینه ویزای شنگن برای سایرین تا 6 سال | رایگان |
هزینه ویزای شنگن برای سایرین بین 6 تا 12 سال | 35 |
هزینه ویزای شنگن برای سایرین بالای 12 سال | 35 |
هزینه ویزای ملی تا 17 سال | 40 |
هزینه ویزای ملی بالای 18 سال | 75 |
هزینه هماهنگی ویزامتریک | 29.4 |
خدمات اختصاصی | 75 |
پر کردن فرم | 10 |
عکس بیومتریک | 8 |
وقت Prime | 95 |
تکمیل نقصی مدارک | 15 |
بیمه | بر اساس طول زمان |
کپی / پرینت | 30 سنت |
تماس | 3 |
پیامک | 1 |
ارسال مدارک با پست | 9 |
تصدیق مدارک برای کلیه مدارک (هر پک) | 30 |
تائید کپیها | 25 |
کپی برابر اصل | 11 |
چند نکته مهم را در خصوص هزینه ویزا متریک المان در نظر داشته باشید:
- سایرین منظور شهروندان کشورهای آلبانی، آذربایجان، ارمنستان، گرجستان، بوسنی، کیپ ورد، مقدونیه، مولداوی، مونته نگرو، روسیه، صربستان و اوکراین است.
- تمامی هزینهها بهصورت نقدی و با ارز یورو دریافت میشود. البته مبلغ کمی بهصورت ریالی و با کارت عضو شتاب دریافت خواهد شد.
- اسکناس 500 یورویی دریافت نمیشود.
- درصورتیکه مراجعه نکنید، مبلغهای از پیشپرداخت شده قابل عودت نیستند.
البته برای گروههای زیر پس از ارائه مدارک قانونی، نیازی به پرداخت نیست و درواقع معاف هستند:
- والدین کودک آلمانی زیر 18 سال و فرزندان کوچک شهروندان آلمانی
- کودکان زیر 6 سال
- فرزندان شهروندان اتحادیه اروپا یا همسرانشان
- همسر یک شهروند اتحادیه اروپا
مراحل و مدارک دریافت ویزا از طریق ویزامتریک
مهمترین مسئله گرفتن وقت از ویزامتریک است. در این حالت شما باید با انواع ویزا، مدارک موردنیاز برای هر یک، مراحل و در آخر نکات موردنظر را در نظر داشته باشید.
ویزای شنگن آلمان
این نوع ویزا برای سفرهای کوتاهمدت داده میشود. آنهایی که قصد سفر گردشگری، تجاری، بازدید از خانواده و دوستان، درمان پزشکی، همراه بیمار، رقابت ورزشی، شرکت در کنگره یا سمینار، ترانزیت فرودگاهی و مأموریت کاری را دارند، باید این ویزا را دریافت کنند.
موارد و نکات بر اساس مرحله درخواست به سه بخش زیر تقسیم میشود:
- قبل از درخواست
- در هنگام درخواست
- بعد از درخواست
نکاتی که باید قبل از درخواست توجه کنید:
- مدارک خود را بهطور کامل آماده کنید.
- هزینه رزرو را بهطور کامل پرداخت کنید.
- در لیست انتظار ثبتنام کنید و سپس منتظر باشید تا ایمیل تأییدیه را دریافت کنید. حتماً این ایمیل را حفظ کنید. برای ثبتنام در لیست انتظار روی این لینک کلیک کنید.
- پس از اینکه نوبتی به شما اختصاص داده شد، از طریق ایمیل اطلاع رسانی میشود. درواقع وقت سفارت آلمان ویزامتریک تعیین میکند.
نکاتی که باید در هنگام درخواست موردتوجه قرار دهید:
- همه خدمات ازجمله انگشتنگاری و پذیرش مدارک و غیره در خود ویزامتریک انجام میشود و بعد به سفارت ارسال خواهد شد. نیازی نیست که شما به سفارت مراجعه کنید.
- درصورتیکه درخواست اضافی داشته باشید، میتوانید آن را به مسئول پذیرش اطلاع دهید.
نکاتی که باید بعد از درخواست به آنها توجه کنید:
- پیگیری درخواست فقط از طریق خود سایت امکانپذیر است.
- بعد از اتمام مراحل و دریافت ایمیل، لازم است تا همراه با مدارک شناسایی برای دریافت گذرنامه خود به ویزامتریک مراجعه کنید.
چه مدارکی برای درخواست ویزا از طریق ویزامتریک موردنیاز است؟
قبل از اینکه بخواهیم مدارک لازم را برای دریافت ویزای شنگن را برای شما بنویسیم، در ابتدا بهتر است که چندین نکته و موارد را بنویسیم. در شرایط زیر، درخواست ویزای شما مورد قبول نخواهد بود:
- ارسال درخواست 6 ماه زودتر از شروع سفر
- پر یا امضا نشدن فرم درخواست
- ارائه ندادن مدارک معتبر سفر
- قدیمی بودن فرم درخواست
- مطابق نبودن بیمه درمانی با طول دوره سفر
- لاتین نبودن حروف و اعداد صورتحساب بانکی
- مطابق نبودن تاریخ سفر با رزرو بلیت سفر
- امضا نشدن اسناد توسط متقاضی اصلی
در موارد بالا، نیاز به تعیین وقت مصاحبه جدید است. نکته مهم دیگر اینکه کپی تمامی مدارک باید در کاغذ A4 باشد؛ حتی اگر قطع مدرک اصلی کوچکتر از آن باشد.
در حالت کلی مدارک مشترک برای دریافت ویزای آلمان شامل موارد زیر است:
- فرم تکمیلشده درخواست (این فرم در قالب ویدکس باید توسط متقاضی امضا شود و از این لینک قابل دریافت و پر کردن است.)
- عکس پاسپورت بیومتریک (پس زمینه سفید 35 در 45 میلیمتر)
- گذرنامه معتبرکپی تمامی ویزاهای قبلی همراه با مهر ورود و خروج
- دعوتنامه غیررسمی
- مدارک اثبات نسبت خانوادگی
- گواهی محل اقامت
- رزرو بلیت پرواز
- بیمه سفر
- گردش سهماهه آخر از یک بانک
- گواهی اشتغال به کار، فیش حقوقی سه ماه گذشته و سوابق بیمه برای کارمندان
- گواهی ثبت شرکت و سوابق بیمه برای مشاغل آزاد
- گواهی سازمان یا اتحادیه برای مشاغل مستقل مانند هنرمندان، پزشکان و وکلا
- معرفینامه امضاشده توسط نماینده اصلی شرکت، گواهی ثبت شرکت در روزنامه اصلی برای مدیران و سهامداران شرکتهای ایرانی
- گواهی دریافت حقوق بازنشستگی برای بازنشستگان
- گواهی تحصیلی و مدرک نشاندهنده وضعیت تمکن برای دانش آموزان و دانشجویان
- مدارک مرتبط با وضعیت اقتصادی خانواده برای متقاضیان بدون جواز کسب
- گواهی تملک ملک
- مدارک شناسایی
البته ممکن است که برای هر نوع سفر هم تفاوتهایی وجود داشته باشد؛ برای مثال، آنهایی که قصد شرکت در کنگره یا سمینار را دارند، باید بلیت رزرو یا اجاره غرفه را هم نشان دهند. تمامی این مدارک باید به زبان آلمانی ترجمه شوند و به ویزامتریک تحویل داده شود. فقط این آمادگی را داشته باشید که شاید از شما مدرک بیشتری درخواست کنند.
ویزای ملی آلمان
آنهایی که قصد گرفتن ویزای بلندمدت آلمان را دارند، باید درخواست ویزای ملی آلمان را دهند. با مراجعه به سایت ویزامتریک و بخش دریافت ویزای ملی، میتوانید تمامی مراحل را با دقت طی کنید.
مهمترین مدارک ویزای ملی شامل موارد زیر است:
- پاسپورت امضاءشده
- فرم درخواست ویزای ملی
- انگیزه نامه
- مدارک زبان آلمانی
- عکس نامه رسمی پذیرش دانشگاه
- تمکن مالی
- مدارک کامل تحصیلی
- مدارک کامل شغلی
- رزومه
- بیمه
تائید و تصدیق مدارک
یک مورد دیگر که جدا از وقت برای بهحساب میآید، تائید و تصدیق مدارک است که به آن لگالایز هم میگویند. در حال حاضر دانشجویان نیازی به لگال کردن مدارک خود ندارند؛ اما آنهایی که قصد مهاجرت به آلمان از طریق آوسبیلدونگ را دارند، نیاز است که مدرک خود را لگالایز کنند. مزیت اصلی لگال کردن مدارک این است که شما دیگر ترجمه مدارک آلمانی شما دائمی خواهد شد و بعد از یک سال دیگر نیازی به ترجمه آنها نیست.
برای دریافت نوبت لازم است که از طریق این لینک اقدام کنید. فقط دقت داشته باشید که ایمیل، شماره تماس و اطلاعات پاسپورت را بهصورت و درست وارد کنید. در غیر این صورت با مشکل مواجه خواهید شد.
فرم درخواست آنلاین (ویدکس) چیست؟
در هنگام درخواست ویزا، باید فرمهای مربوطه که به آن فرم ویدکس گفته میشود، پر کرده و بعد از گرفتن پرینت امضا کنید. فرم کاغذی را لازم است که در هنگام مراجعه به ویزامتریک همراه خود داشته باشید.
چه مراحلی در ویزامتریک برای درخواست ویزا وجود دارد؟
در حالت کلی، بهتر است که روند کار ویزامتریک را بدانیم. در ادامه روند مراحل گرفتن وقت سفارت آلمان ویزا متریک را نوشتهایم:
- در ابتدا وارد سایت ویزامتریک شوید و بر اساس نوع درخواست خود، فرم مربوطه را امضا کنید.
- بعد از تکمیل فرم، باید منتظر ایمیل بهمنظور تائید و ارسال زمان مراجعه باشید.
- مدارک موردنظر خود را آماده و به ویزامتریک مراجعه کنید.
- در هنگام مراجعه، نگهبانان شمارا بر اساس درخواستتان به واحد مربوطه هدایت میکنند.
- در آنجا به شما شمارهای داده خواهد شد یا بر اساس ساعت مراجعهتان نام شما خوانده خواهد شد.
- کارشناسان در آنجا تا انجام مراحل بعدی راهنماییتان میکنند.
- بعد در آخر به شما شماره پیگیری داده خواهد شد.
- بعد از طریق ایمیل و دیگر روشهای انتخابی، به شما برای دریافت پاسپورت اطلاع رسانی خواهد شد.
بیومتریک چیست؟
آنهایی که درخواست ویزا یا اخذ تابعیت را میدهند، باید در یک قرار بیومتریک شرکت کنند. در این قرار که چند هفته قبل از مصاحبه اصلی، اطلاعات شما بهطور کامل مورد بررسی قرار میگیرد و حدود 20 دقیقه بیشتر طول نخواهد کشید.
آدرس ویزامتریک کجاست؟
ویزامتریک یک دفتر در تهران بیشتر ندارد و تمامی خدمات برای ویزای آلمان از طریق سایت ویزا متریک آلمان انجام خواهد شد. آدرس ویزامتریک برابر با خیابان بهشتی، خیابان خالد اسلامبولی (وزرا)، نبش خیابان بیست و یکم، ساختمان شیراز است. همچنین ساعت کار ویزامتریک از یکشنبه تا پنجشنبه از ساعت 8:30 تا 16:30 است (تعطیلات رسمی ایران به جز ایام نوروز، 15 خرداد، عاشورا و روزهای سال نو میلادی باز است). البته در سایت ویزامتریک، میتوانید تاریخ تعطیلات رسمی آن را مشاهده کنید.
چگونه میتوان وضعیت صدور ویزای آلمان را پیگیری کرد؟
زمان بررسی پرونده پس از دریافت پاسپورت برابر با 14 روز کاری و برای ویزای شنگن 3 هفته کاری است. البته شما میتوانید از طریق صفحه پیگیری درخواست در سایت ویزامتریک، پرونده خود را بررسی کنید. به هر حال وقتی جواب بیاید، حداقل از طریق ایمیل اطلاع رسانی خواهد شد.
چگونه میتوان با مرکز ویزامتریک تماس گرفت؟
شماره تماس ویزامتریک 92000125 است. هر سؤالی که داشته باشید، کارشناسان کامل به پرسش شما پاسخ خواهند داد.
آیا میتوان پس از تعیین وقت ملاقات، آن را تغییر داد یا لغو کرد؟
خیر. همچنین در صورتی هم که نتوانید در زمان مقرر در دفتر شرکت حضور پیدا کنید، باید وقت مجزا بگیرید. البته شاید در شرایط خاص امکانپذیر باشد که بهتر است با خود ویزامتریک تماس بگیرید.
نتیجهگیری
در حال حاضر خدمات مربوط به سفارت آلمان از طریق ویزامتریک انجام میشود و دیگر نیازی به مراجعه به سفارت آلمان نیست؛ مگر در زمانی که شما قرارداد کاری داشته باشید. به هر حال در این مطلب، سعی کردیم تا مهمترین اطلاعات مربوط به ویزامتریک را بنویسیم. کارشناسان موسسه هما بهتمامی مراحل بهویژه تهیه مدارک برای ویزا مطابق با ساختار و اصول ویزامتریک آشنا هستند و به شما کمک میکنند. درصورتیکه نیاز به مشاوره و راهنمایی داشتید، میتوانید با کارشناسان هما تماس بگیرید تا کامل شمارا در این خصوص راهنمایی کنند.
سوالات متداول
هزینه خدمات ویزامتریک چقدر است؟
هزینه خدمات بسته به نوع آن متفاوت است که در جدول در متن نوشتهایم.
آدرس ویزامتریک کجاست؟
خیابان بهشتی – خیابان خالد اسلامبولی (وزرا) – نبش خیابان بیست و یکم – ساختمان شیراز – شماره ۱۳۷
آیا ویزامتریک اختیاری در قبول یا رد ویزا دارد؟
خیر. ویزامتریک هیچ اختیار و نقشی در قبولی و رد ویزا ندارد. فقط مدارک شما را تحویل میگیرد و به سفارت تحویل میدهد.
ویزامتریک چیست؟
ویزامتریک شرکت واسط بین شما و سفارت آلمان است که خدماتی از جمله قبول مدارک و پردازش آن ها و تحویل به سفارت را انجام میدهد.
چگونه از صدور ویزا در ویزامتریک مطلع شویم؟
بعد از صدور ویزا، ایمیلی از طرف ویزامتریک برای شما ارسال خواهد شد.