سفر به فرانسه برای بسیاری از افراد یک هدف مهم چه برای تحصیل، کار، یا گردشگری است. اولین و حیاتی‌ترین قدم در این مسیر، دریافت وقت سفارت فرانسه است. بدون برنامه‌ریزی دقیق و آگاهی از نحوه وقت گرفتن از سفارت فرانسه، ممکن است فرصت‌های ارزشمند را از دست بدهید. اینجاست که اهمیت آمادگی و اطلاع از مراحل اداری به چشم می‌آید. در این مقاله، به شما کمک می‌کنیم تا با کمترین چالش، این مسیر را با موفقیت طی کنید و در کمترین زمان ممکن وقت سفارت فرانسه را بگیرید.
شرایط دریافت وقت سفارت فرانسه
تعیین وقت سفارت برای افغانها و ایرانی‌ها اولین و مهم‌ترین مرحله برای اخذ ویزای این کشور چه برای سفر توریستی، تحصیلی، کاری یا مهاجرت به فرانسه است. در گذشته، دریافت وقت مصاحبه از سفارت فرانسه فرآیندی زمان‌بر و دشوار بود و متقاضیان مجبور بودند روزهای متوالی را در سفارت سپری کنند تا بتوانند نوبت بگیرند. اما امروزه با پیشرفت سیستم‌های الکترونیک، این فرآیند به صورت کاملاً آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام می‌شود:
- برای دریافت وقت سفارت فرانسه، ابتدا باید به پورتال رسمی FRANCE-VISAS مراجعه کرده و نوع ویزای متناسب با سفر خود را انتخاب کنید.
- سپس با ورود به بخش «شروع درخواست ویزا» (Start your visa application)، یک حساب کاربری ایجاد کرده و اطلاعات مورد نیاز را تکمیل کنید.
- در مرحله بعد، از طریق سایت VFS Global می‌توانید نسبت به رزرو زمان مصاحبه اقدام کنید.
مدارک لازم برای وقت سفارت فرانسه
برای درخواست وقت سفارت و طی کردن فرآیند اخذ ویزا، ارائه مدارک کامل و دقیق ضروری است. هر گونه نقص یا اشکال در مدارک ممکن است روند دریافت ویزا را با مشکل مواجه کند. بنابراین پیش از وقت ویزا سفارت فرانسه، حتماً موارد زیر را بررسی کنید:
- فرم درخواست آنلاین ویزا (پرینت شده)
- دو قطعه جدید (عکس‌ها باید رنگی و مربوط به ۳ ماه اخیر باشند و پس زمینه روشن و ابعاد ۳۵×۴۰ میلی‌متر)
- پاسپورت معتبر (از تاریخ صدور آن نباید بیشتر از ۱۰ سال گذشته باشد، حداقل ۳ ماه اعتبار پس از تاریخ خروج از فرانسه الزامی بوده و وجود دو صفحه خالی برای الصاق ویزا ضروری است)
- بیمه مسافرتی با پوشش حداقل ۳۰,۰۰۰ یورو برای هزینه‌های پزشکی و معتبر در منطقه شینگن.
- شرح کامل فعالیت‌ها در فرانسه، همراه با بلیت‌ها و رزروهای مربوطه در صورت سفر بین شهری.
- پرینت حساب بانکی، فیش حقوقی، قرارداد کاری، سند ملک یا گواهی پشتیبانی مالی (مخصوصاً برای ویزای سرمایه‌گذاری)
- مدارک اقامتی شامل رزرو هتل، نامه میزبان تأیید شده، اجاره‌نامه یا سند ملک در فرانسه.
- گواهی عدم سوءپیشینه
- کپی ویزاهای قبلی (در صورت وجود)
اگر قصد دارید فرزندتان را با خود به فرانسه ببرید باید مدارک زیر را ارائه دهید:
- گواهی تولد
- کپی مدارک هویتی والدین
- فرم درخواست ویزا با امضای والدین
- گواهی حضانت (در صورت واگذاری به یکی از والدین)
- نامه رسمی تعیین سرپرست (اگر والدین همراه کودک نباشند)
مدارک اختصاصی برای مهاجرت کاری به فرانسه نیز به صورت زیر است:
- قرارداد کاری و فیش حقوقی ۳ ماه اخیر (برای کارمندان)
- گواهی ثبت شرکت (برای کارفرمایان)
- فیش حقوقی و نامه کارگزینی (برای بازنشستگان)
با تهیه این مدارک و رعایت تمامی شرایط، شانس شما برای دریافت ویزا افزایش پیدا می‌کند. توصیه می‌شود پیش از تعیین وقت ویزا سفارت فرانسه، از کامل بودن مدارک اطمینان حاصل کنید تا فرآیند بررسی بدون مشکل پیش رود.
هزینه وقت سفارت فرانسه
برای اخذ ویزای فرانسه، اولین مرحله دریافت وقت سفارت است که هزینه‌های متفاوتی دارد. این هزینه‌ها بسته به نوع ویزا (توریستی، تحصیلی، کاری و…) و خدمات اضافی مانند وقت فوری یا VIP متغیر است. در سال ۲۰۲۵، هزینه‌های مربوط به وقت سفارت به صورت زیر است:
| نوع هزینه | مبلغ (یورو) |
| هزینه پایه وقت سفارت | ۱ میلیون تومان (قابل بازگشت) |
| ارسال پاسپورت به درب منزل | ۱۰–۱۴ یورو |
| عکس بیومتریک | ۹ یورو |
| فتوکپی مدارک | ۰.۵ یورو |
| ویزای توریستی شینگن | ۹۰ یورو |
| ویزای کودکان (۶–۱۲ سال) | ۴۵ یورو |
| ویزای تحصیلی (بلندمدت) | ۵۰–۹۹ یورو |
| ویزای کاری (بلندمدت) | ۹۹ یورو |
VFS فرانسه چیست؟
اگر قصد سفر یا مهاجرت به فرانسه را دارید، احتمالاً اسم VFS Global را بارها شنیده‌اید. VFS Global یک شرکت بین‌المللی است که به عنوان واسطه‌ای میان متقاضیان دریافت ویزا و سفارتخانه‌ها عمل می‌کند. این شرکت خدمات پذیرش مدارک، ثبت اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت و عکس) و ارسال پرونده به سفارت را انجام می‌دهد بدون اینکه در تصمیم‌گیری صدور ویزا نقشی داشته باشد. VFS برای ویزای فرانسه به دلایل زیر مهم است:
- سفارت فرانسه در ایران بیشتر خدمات ویزا (مانند وقت سفارت VFS، انگشت نگاری و دریافت مدارک) را به این شرکت واگذار کرده است.
- بدون مراجعه به VFS فرانسه، نمی‌توانید برای ویزای شینگن اقدام کنید (مگر در موارد خاص مانند ویزاهای بلندمدت).
مراحل گرفتن وقت سفارت فرانسه از طریق VFS
برای رزرو وقت سفارت فرانسه VFS، مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا در سایت رسمی France-Visas حساب کاربری بسازید و فرم درخواست ویزا را پر کرده و کد رهگیری دریافت کنید.
- وارد سایت VFS فرانسه شوید. با وارد کردن کد رهگیری France-Visas، وقت سفارت VFS را رزرو کنید.
- در صورت پر بودن نوبت‌ها، می‌توانید از سرویس VIP (با هزینه اضافی) استفاده کنید تا سریعتر نوبت بگیرید.
- در روز مقرر، با مدارک کامل به آدرس تهران، خیابان شریعتی، خیابان معلم، مجتمع مگاپارس، طبقه ۱۴ مراجعه کنید. هزینه خدمات VFS (حدود ۱۳۰ یورو) را به صورت نقدی پرداخت کنید.
ساعت کاری یکشنبه تا پنجشنبه، ۸ صبح تا ۵ عصر (به جز تعطیلات رسمی) است. در کل، VFS فرانسه دروازه ورود شما به فرآیند اخذ ویزای شینگن است. با رعایت مراحل گرفتن وقت سفارت فرانسه VFS، ارائه مدارک کامل و پیگیری دقیق، شانس بالایی برای دریافت ویزا دارید.
انواع وقت سفارت فرانسه
رزرو نوبت سفارت بسته به نوع ویزای درخواستی البته به جز پناهندگی فرانسه، می‌تواند به روش‌های معمولی یا فوری انجام شود. در ادامه، انواع مختلف این نوبت‌دهی را بررسی می‌کنیم:
وقت سفارت فرانسه برای ویزای توریستی
اگر قصد سفر به فرانسه برای بازدید از خانواده، دوستان یا گردش را دارید، باید وقت سفارت توریستی فرانسه را رزرو کنید. برای این کار، باید از طریق سایت VFS Global اقدام کرده و مدارک موردنیاز را در روز مصاحبه ارائه دهید.
وقت سفارت فرانسه برای ویزای تجاری
ویزای کاری فرانسه یکی از راه‌های ورود به این کشور برای اشتغال است. با رزرو نوبت سفارت تجاری فرانسه و تأیید مدارک، می‌توانید مراحل اخذ ویزا را طی کرده و برای کار در این کشور اقدام کنید.
وقت سفارت فرانسه برای ویزای دانشجویی
برای تحصیل در فرانسه، ابتدا باید از یک دانشگاه معتبر این کشور پذیرش بگیرید. مدارک مورد نیاز شامل دیپلم، ریز نمرات، مدرک زبان مانند DELF یا TCF، فرم انگیزه نامه و همچنین رزومه است. پس از دریافت پذیرش، باید فرم درخواست ویزای تحصیلی را در VFS Global تکمیل و وقت مصاحبه را انتخاب کنید. توصیه می‌شود حداقل ۳ ماه قبل از سفر برای نوبت سفارت فرانسه اقدام کنید تا زمان مناسب را بیابید.
وقت سفارت فرانسه فوری چگونه گرفته می‌شود؟
سفر به فرانسه برای بسیاری از افراد به دلایل مختلفی مانند گردشگری، تحصیل، کار یا درمان ضروری است. اما گاهی زمان‌بندی سفر بسیار حساس بوده و کوچک‌ترین تأخیر می‌تواند مشکلات بزرگی ایجاد کند. اگر شما هم عجله دارید و می‌خواهید در تاریخ مشخصی به فرانسه برسید، باید به دنبال گرفتن نوبت سفارت فرانسه به صورت فوری باشید تا روند اخذ ویزا را سریعتر پیش ببرید. برخی از متقاضیان به دلیل شرایط خاص مانند شرکت در کنفرانس‌های بین‌المللی، جلسات کاری فوری، پیگیری درمان یا دیدار با خانواده نیاز دارند در مدت زمان کوتاهی ویزای خود را دریافت کنند. مراحل گرفتن وقت سفارت فوری فرانسه به صورت زیر است:
- اولین قدم مراجعه به سایت سفارت فرانسه برای گرفتن ویزا است. در این سایت می‌توانید با وارد کردن اطلاعات خود، زمان‌های موجود را بررسی کنید. اگر تاریخ‌های در دسترس با برنامه‌های شما همخوانی ندارد، می‌توانید از خدمات نوبت‌دهی فوری استفاده کنید.
- مدارک خود را کامل و بدون نقص آماده کنید تا در فرآیند مصاحبه مشکلی پیش نیاید.
- در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، با مشاوران مهاجرتی مجموعه ما تماس بگیرید.
اگر زمان برای شما اهمیت زیادی دارد، همین امروز اقدام کرده و با دریافت نوبت سفارت فرانسه فوری، سفر خود را بدون دغدغه برنامه‌ریزی کنید!
وقت سفارت فرانسه چقدر زمان می‌برد؟
پس از تکمیل مراحل ثبت‌نام و ارسال درخواست وقت مصاحبه در پورتال VFS فرانسه، نتیجه بررسی درخواست شما از طریق ایمیل ارسال می‌شود. این ایمیل حاوی تاریخ دقیق مراجعه به سفارت خواهد بود. در صورتی که متقاضی ویزای اقامت طولانی مدت باشید، معمولاً زمان مصاحبه شما بین ۱۵ تا ۲۰ روز پس از دریافت ایمیل تعیین می‌شود. با این حال، در شرایط خاص این بازه ممکن است تا حدود ۲ ماه نیز افزایش پیدا کند. از طرفی دیگر، برای ویزاهای کوتاه‌مدت، فرآیند رسیدگی سریعتر انجام می‌شود و نوبت مصاحبه بین ۵ روز تا ۳ هفته پس از تأیید اولیه از سوی سفارت تعیین می‌شود.
نمونه فرم وقت سفارت فرانسه
در ادامه یک نمونه فرم نوبت سفارت فرانسه را مشاهده می‌کنید:
بخش ۱: اطلاعات شخصی
نام خانوادگی (به انگلیسی): ____________
نام (به انگلیسی): ______________
تاریخ تولد (روز/ماه/سال): ________/________/________
شماره گذرنامه: __________ (اعتبار حداقل ۶ ماه پس از بازگشت)
کد ملی/شناسه: __________
آدرس ایمیل: ___________ (برای دریافت تاییدیه وقت)
شماره تماس: ___________
بخش ۲: جزئیات سفر
هدف سفر: توریستی ☐ تجاری ☐ تحصیلی ☐ درمان ☐ سایر ☐
تاریخ ورود پیش‌بینی شده به فرانسه: ________/________/________
تاریخ خروج پیش‌بینی شده: ________/________/________
مدت اقامت: ______ روز (حداکثر ۹۰ روز برای ویزای شینگن) .
آدرس اقامت در فرانسه: _______________
بخش ۳: مدارک همراه (در بالا توضیح داده شد)
بخش ۴: زمان‌بندی مراجعه به VFS
تاریخ انتخابی برای انگشت‌نگاری: ________/________/________
آدرس مرکز VFS: تهران، مگاپارس، طبقه ۱۴.
بخش ۵: تاییدیه و پرداخت
هزینه رزرو وقت: ۱ میلیون تومان (قابل بازگشت پس از مراجعه).
هزینه خدمات VFS: ۱۳۰ یورو (غیرقابل بازگشت).
امضای متقاضی: _____________
تعطیلات سفارت فرانسه
سفارت فرانسه و دفاتر مرتبط با خدمات ویزا (VFS) در برخی از مناسبت‌های ملی و مذهبی تعطیل می‌شوند. این تعطیلات شامل مناسبت‌های زیر هستند:
| روز | مناسبت |
| ۱ ژانویه | جشن آغاز سال جدید میلادی |
| ۱۹ مارس | سالگرد ملی شدن صنعت نفت ایران |
| ۲۱ تا ۲۳ مارس | جشن‌های سال نو ایرانی (عید نوروز) |
| ۲ آوریل | روز طبیعت (سیزده بدر) |
| ۱ مه | روز جهانی کارگر |
| ۴ ژوئن | سالگرد درگذشت امام خمینی (ره) |
| ۵ ژوئن | قیام تاریخی ۱۵ خرداد |
| عید فطر | جشن پایان ماه رمضان |
| – | سالگرد درگذشت امام جعفر صادق (ع) |
| عاشورا (دهم محرم) | روز سوگواری شهادت امام حسین (ع) |
| اربعین | چهلمین روز شهادت امام حسین (ع) |
| ۲۵ دسامبر | جشن میلاد حضرت مسیح (ع) |
نتیجه گیری
گرفتن وقت سفارت فرانسه تنها شروع مسیر است؛ اما همین گام اول می‌تواند تعیین کننده سرنوشت سفر شما باشد. با برنامه‌ریزی دقیق و رعایت تمامی الزامات، از تاخیرهای غیرضروری جلوگیری کنید. اگر قصد دارید برای ویزای تمکن مالی فرانسه اقدام کنید، به خاطر داشته باشید که اثبات توانایی مالی شما باید متناسب با هزینه زندگی در فرانسه باشد تا شانس approval ویزا افزایش پیدا کند. در صورت هر گونه ابهام یا نیاز به راهنمایی بیشتر، کارشناسان ما آماده ارائه مشاوره تخصصی هستند تا این مسیر را برای شما هموارتر کنند.
سوالات متداول
چگونه می‌توانم برای وقت سفارت فرانسه اقدام کنم؟
برای رزرو نوبت سفارت فرانسه باید به وب‌سایت رسمی مرکز درخواست ویزای فرانسه (VFS Global یا France-Visas) مراجعه کنید. پس از تکمیل فرم‌های لازم و پرداخت هزینه‌ها، می‌توانید زمان مراجعه به سفارت یا مرکز بیومتریک را انتخاب کنید.
آیا امکان تعجیل در روند گرفتن وقت سفارت وجود دارد؟
بله، در موارد ضروری مانند درمان فوری یا فوت یکی از نزدیکان، می‌توانید با ارائه مدارک مربوطه درخواست وقت فوری دهید. این درخواست‌ها معمولاً از طریق بخش اضطراری سفارت یا مرکز ویزا قابل پیگیری هستند.
اگر وقت رزرو شده را از دست بدهم چه اتفاقی می‌افتد؟
در صورت عدم حضور به‌موقع، وقت شما لغو می‌شود و باید مجدداً اقدام کنید. بهتر است حداقل ۱۵ دقیقه قبل از زمان مقرر در محل حاضر باشید تا فرایند بیومتریک و مصاحبه به‌درستی انجام شود.
آیا می‌توانم وقت سفارت را تغییر دهم یا کنسل کنم؟
بله، معمولاً امکان تغییر یا لغو وقت از طریق پنل کاربری شما در وب‌سایت فراهم است، اما این کار باید حداقل ۴۸ ساعت قبل از زمان تعیین‌شده انجام شود تا جریمه‌ای متوجه شما نباشد.
